Privacyverklaring

Als Happy Minds by Laura nemen wij de privacy van onze deelnemers en andere betrokkenen serieus. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving. In deze privacyverklaring informeren wij je over welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken, en welke rechten je hebt met betrekking tot je persoonsgegevens.

1. Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is Happy Minds by Laura. Wij zijn te bereiken via info@happymindsbylaura.nl of telefonisch via 06 34 60 18 42.

2. Verzamelde persoonsgegevens

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

• Naam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Gezondheidsgegevens (indien van toepassing en met jouw toestemming)
• Deelnemergeschiedenis (bijvoorbeeld eerdere trainingen of sessies)
• Betalingsinformatie (indien van toepassing)

Deze gegevens worden verzameld wanneer je je aanmeldt voor een training, tijdens het contact met ons, of wanneer je deelneemt aan een sessie.

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

De verzamelde persoonsgegevens worden voor de volgende doeleinden gebruikt:

• Het organiseren en uitvoeren van Rots en Water trainingen.
• Het informeren over en communiceren rondom geplande trainingen, wijzigingen en andere relevante zaken.
• Het administreren van betalingen en financiële transacties (indien van toepassing).
• Het waarborgen van de veiligheid en het welzijn van deelnemers tijdens de trainingen.
• Het verbeteren van onze diensten en trainingen op basis van feedback en ervaringen.

4. Rechtsgrondslag voor de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

• Toestemming: Wanneer je je aanmeldt voor een training, geef je expliciet toestemming voor het verwerken van je gegevens voor de genoemde doeleinden.
• Noodzakelijkheid voor de uitvoering van een overeenkomst: De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor het uitvoeren van de trainingsovereenkomst.
• Wettelijke verplichtingen: We kunnen gegevens verwerken wanneer dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld in het geval van een belastingaangifte.

5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen jouw persoonsgegevens uitsluitend met derden in de volgende gevallen:

• Externe dienstverleners: Bijvoorbeeld voor betalingen of administratieve ondersteuning, die handelen in opdracht van ons en alleen de benodigde gegevens ontvangen.
• Wettelijke verplichtingen: Wanneer wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken aan overheidsinstanties, zoals belastingdiensten of in het kader van juridische procedures.

Wij zorgen ervoor dat deze derden zich ook houden aan de geldende privacywetgeving.

6. Bewaren van persoonsgegevens

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld. De bewaartermijn is afhankelijk van de aard van de gegevens en de wettelijke vereisten. Bijvoorbeeld, administratieve gegevens kunnen langer bewaard worden in verband met belastingverplichtingen.

7. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Recht op inzage: Je kunt een verzoek indienen om te weten welke gegevens wij van jou verwerken.
• Recht op rectificatie: Als jouw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kun je verzoeken om correctie.
• Recht op verwijdering: Je kunt verzoeken om jouw persoonsgegevens te laten verwijderen, mits er geen wettelijke verplichting is om deze gegevens te bewaren.
• Recht op beperking van de verwerking: Je kunt verzoeken de verwerking van jouw gegevens te beperken in bepaalde gevallen.
• Recht op overdraagbaarheid: Je kunt verzoeken om jouw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en leesbaar formaat te ontvangen, zodat je deze kunt overdragen aan een andere verwerker.
• Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens op basis van onze gerechtvaardigde belangen.

Als je een van deze rechten wilt uitoefenen, kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens aan het begin van deze verklaring.

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, misbruik of ongeoorloofde toegang. Dit omvat onder meer beveiligde opslag van gegevens en versleuteling van persoonsgegevens waar nodig.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wanneer er wijzigingen zijn, zullen wij deze verklaring bijwerken en indien nodig, jou hierover informeren. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

10. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of als je wilt dat we jouw gegevens aanpassen, kun je contact met ons opnemen via:

Laura Neeft
Info@happymindsbylaura.nl

06 34 60 18 42

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 13-12-2024.